Ledige stillinger (faste og vikariat)

Fagansvarlig personal oppretter sammen med arkivtjenesten saker for ledige stillinger (faste og vikariat), generelle søknader etter hvert som det er behov.

Fagansvarlig personal skal være saksbehandler og nærmeste leder for aktuelle virksomhet/enhet skal være kopimottaker av søknadene.  I tilsettingssaker skal alle tilsettinger refereres i administrasjonsutvalget.

Tilsettingssaker inneholder disse dokumentene:

Stillingsannonsen

Søknad (u.off, Offl. §25)

Bekreftelse for mottak av søknad

Offentlig søkerliste

Utvidet søkerliste

Oversendelsesbrev til uttaleinstanser

Notat om innkalling til intervju

Notat fra intervju /referanser/konsulentvurderinger

Innstilling/tilsettingsvedtak

Stillingstilbud/avslag

Aksept/avslag fra søker

Sommerjobber

Når det gjelder sommerjobber blir det opprettet egne saker for hver enhet som har behov for vikarer, og leder for aktuelle virksomhet/enhet skal være saksansvarlig. Innhold i disse mappene er:

Annonsen

Søknader

Evt. midlertidig svar

Stillingstilbud/avslag

Praksisplass og lærlingeplass

Det lages fellesmappe pr. år for søknader om praksisplass og en for søknad om lærlingeplass. Saksbehandler er lærlingeansvarlig for angitt område, med kopi til fagansvarlig personal.

Personer som ikke er tilsatt i Gildeskål kommune

Det opprettes sak for dokumenter for innleid personale/ personer ikke tilsatt i Gildeskål kommune. Fagansvarlig personal er saksbehandler, kopi til leder som har leid inn personalet.

Innhold:

Taushetserklæring

Egenerklæring om bruk av informasjonssystemer

Autorisasjonstildeling IKT